اساس نامه انجمن دانش پژوهان ايراني دانشگاه دلفت (ايستاد)

فصل اول: کلیات و اهداف

ماده ۱
انجمن دانش پژوهان ایرانی دانشگاه دلفت، یک شبکه انسانی مستقل از هرگونه نهاد و تشکیلات دولتی یا خصوصی خارج از دانشگاه است.
شورای مرکزی مرجع تصمیم گیری در انجمن می باشد که اعضای آن از میان دانش پژوهان کاندیدشده و از طریق رای مستقیم دانش پژوهان ایرانی شرکت کننده در جلسه انتخابات تعیین میشود. اعضای شورای مرکزی باید همواره از طریق انتخابات عمومی و آزاد انتخاب گردند.
دانش پژوه در این اساسنامه به کسی اطلاق می شود که دانشجو، کارمند،یا دانش آموخته (فارغ التحصیل) و یا استاد دانشگاه دلفت باشد.

ماده ۲-  اهداف انجمن
الف) اطلاع رسانی عمومی‌ و کمک رسانی به دانش پژوهان ایرانی در امور رفاهی و تحصیلی از طریق: انتشار خبر نامه، نشریه، وبلاگ یا سایت
ب) کمک به برنامه ریزی و برگزاری مراسم و گردهمایی های ایرانی‌
پ) کمک به تشکیل کمیته های مختلف (فرهنگی، ورزشی، سیاسی-اجتماعی، هنری، تفریحی و...)
ت)برقراری ارتباط با مسوولان دانشگاه دلفت در رابطه با مسائل دانش پژوهان ایرانی‌

فصل دوم: ارکان انجمن

ماده 3- انتخاب شورای مرکزی
الف)بنابر ماده 1،اعضای شورای مرکزی با رای گیری از میان دانش پژوهان ایرانی دانشگاه دلفت تعیین می گردند. دوره فعالیت شورای مرکزی یک سال تحصیلی می باشد.وظیفه فراخوان و برگزاری انتخابات بر عهده شورای مستقر و به صورت معمول در ماه اکتبر می باشد. نظارت و تایید نتیجه انتخابات بر عهده شورای ادوار مندرج در ماده 6 می باشد.
ب)در صورت بروز مشکل و یا هر دلیل موجه دیگری که انتخابات به تاخیر بیافتد، اعضا شورای مرکزی برای مدت حداکثر یک نیم-سال تحصیلی ‌ دیگر میتوانند در مسئولیت باقی بمانند تا انتخابات جدید برگزار شود.
پ) جلسه عمومی‌ انتخابات به منظور ارائه گزارش شورای مرکزی مستقر و برگزاری انتخابات شورای مرکزی جدید با حضور دانش پژوهان ایرانی دانشگاه انجام می شود.
ت) تعداد اعضای شورای مرکزی هفت نفر عضو اصلی‌ و سه نفر علی‌البدل می‌باشد. در صورت عدم امکان فعالیت هر یک از اعضای اصلی، فردی که دارای اکثریت آرا بعد از اعضای اصلی می باشد به عنوان عضو جدید شورای مرکزی معرفی می گردد.
ث)کلیه اعضای شورای مرکزی دارای سمت با مسوولیتهای مشخص می باشند.در اولین جلسه پس از انتخابات، سمت کلیه اعضا مشخص می گردد.دبیر و نایب دبیر با رای گیری و سایر سمتها با توافق اعضا تعیین می شوند.شرح سمتها و مسوولیتهایشان در آیین نامه داخلی شورا مشخص شده است.

ماده 4 - وظایف و اختیارات شورای مرکزی
الف) اجرائی کردن و نظارت  بر اهداف اساسنامه
ب) برگزاری منظم جلسات شورا و تهیه گزارش جلسات.
جلسات شورای مرکزی حداقل هر ماه یکبار برگزار میشود.برای رسمیت جلسات شورای مرکزی، حضور حداقل چهار عضواصلی‌ الزامی می‌باشد.کلیه اعضای شورای مرکزی ملزم به حضور در دو-سوم جلسات هر فصل (سه ماه) می باشند.
پ) اصلاح جزییات اساسنامه. این تغییرات باید به تایید سه-چهارم اعضای شورای مرکزی و نیز شورای ادوار مندرج در ماده 6 برسد.
ت) تدوین، تنظیم و اصلاح آیین نامه داخلی شورای مرکزی.  آیین نامه شامل تعاریف سمت و مسوولیتهای اعضا، قوانین داخلی، روندهای اجرایی شورا و نیز امور مالی و دفتری می باشد و نباید مغایرت با اصول اساسنامه داشته باشد. هرگونه تغییر در آیین نامه داخلی باید به تصویب سه-چهارم اعضای شورای مرکزی برسد.
ث) بررسی تشکیل و تسهیل راه‌اندازی کمیته ها، و همچنین نظارت بر عملکرد آنها. تشکیل و یا انحلال هر کمیته باید به تصویب شورای مرکزی برسد.
ج)برقراری ارتباط با شوراهای مرکزی انجمنهای دانشجویی دیگر دانشگاهها


ماده 5- کمیته ها
الف) برنامه و کارکرد‌های هر کمیته در جلسه شورای مرکزی توسط داوطلبین ایجاد کمیته مذکور ارائه شده و در صورت تائید شورای مرکزی، فعالیت کمیته رسمیت می‌یابد.
ب) اهداف و کارکرد‌های هر کمیته به صورت پیشنهاد کتبی‌ باید در اسناد انجمن ثبت شده و در صفحه اینترنتی انجمن منتشر گردد.
پ) شورای مرکزی می بایست حداقل یک بار در هر نیم-سال تحصیلی جلسه ای با حضور مسوولین همه کمیته ها جهت دریافت گزارش و همفکری با آنها برگزار کند.


ماده 6  - شورای پشتیبانی ادوار
شورای پشتیبانی ادوار، شورایی متشکل از پنج عضو می باشد چهار عضو آن از میان اعضای شوراهای مرکزی سابق و یک عضو آن از میان شورای مرکزی مستقر انتخاب و معرفی میشوند. برای انتخاب چهار عضو شورای ادوار، فقط اعضای ادوار حق رای دارند. یک نماینده شورای مرکزی مستقر با رای گیری در میان اعضای شورای مرکزی انتخاب و معرفی میشود.دوره فعالیت این شورا یک سال می باشد (موازی با فعالیت شورای مرکزی). این شورا وظایف زیر را بر عهده دارد:
الف)همفکری به شورای مرکزی در امور جاری یا تصمیم گیریهای کلان در صورت درخواست شورای مرکزی
ب)رسیدگی به اختلافات پیش آمده در شورای مرکزی بنا به درخواست سه عضو شورای مرکزی.
پ)بررسی و تایید تغییرات در اساسنامه انجمن، از جمله تغییر ماهیت فعالیت انجمن (نظیر ثبت رسمی یا انحلال)،  و نیزنظارت بر عدم مغایرت مفاد آیین نامه اجرایی با اساسنامه
ت)رسیدگی به شکایت دانش پژوهان از انجمن و طرح آن با شورای مرکزی جهت حل اختلاف
ث)نظارت بر برگزاری انتخابات انجمن و تایید نتایج آن با حضور حداقل دو نماینده
تبصره:شورای مرکزی می بایست حداقل یک بار در هر نیم-سال تحصیلی جلسه ای با حضور اعضای شورای ادوار برگزار کند.

ماده 7 -  تامین مالی انجمن
تامين مالي  انجمن از طريق کمک‌هاي بلاعوض اعضا و کمک‌هاي‌ دانشگاه صورت مي‌پذيرد. در صورت پیشنهاد حمایت مالی از موسسات، شرکت ها و سایر داوطلبین، به شرط آنکه مغایرتی با ماده 1 (استقلال انجمن) نداشته باشد ، توسط شورای مرکزی تصمیم گیری می شود.

نسخه ژوئیه ۲۰۱۱